Werkgroep Standaardproducten – update, bevindingen & vervolg

Binnen de programma’s VBK en de Wateropgave  wordt gewerkt met standaardproducten om de kwaliteit, efficiëntie en uniformiteit te vergroten. Deze standaardproducten betreffen uitgewerkte formats of goede praktijkvoorbeelden van opgeleverde producten, die toegepast worden in nieuwe projecten.

In de Werkgroep Standaardproducten zijn sinds een jaar collega’s vanuit de ingenieursbureaus en HHNK vertegenwoordigd om deze standaardproducten te ontwikkelen en te verbeteren.

Vanuit de werkgroep Standaardproducten geven we in deze nieuwsbrief een update over de laatste stand van zaken en de vervolgstappen.

Bevindingen afgelopen jaar

In het afgelopen jaar heeft de werkgroep de eerste reeks van concrete formats en voorbeelden van Standaardproducten ontwikkeld.

Er is begonnen met producten die als eerste veel voorkomen in de projecten, zoals het product ‘Prescan Omgeving’.

Om dit product even als voorbeeld te noemen: we hebben gekeken hoe we ervoor zorgen dat dit product zoveel mogelijk aansluit op behoefte van de projectteams.

Zo is er een overzichtelijke tabel opgenomen in het product, waarmee in één oogopslag duidelijk wordt of er vanuit ‘omgeving’ risico’s spelen voor het vervolg van het project.

Om de eenduidigheid te borgen tussen de projecten is ook vastgelegd welke (openbare) broninformatie wordt geraadpleegd en hoe de bevindingen worden vastgelegd.  

Een van de bevindingen van de Werkgroep is dat we zien dat de toepasbaarheid en het gebruik van de standaardproducten per project kan verschillen. 

Projectteams geven aan dat duidelijke formats en praktijkvoorbeelden helpen bij een efficiënte start van projecten, maar niet altijd één op één te gebruiken zijn.

Zo heeft elk project zijn eigen bijzondere kenmerken, waardoor maatwerk nodig blijft. Daarnaast worden de standaardproducten ook niet altijd even goed gevonden. 

Dit onderstreept het belang van goede vindbaarheid en aandacht voor standaardproducten aan de voorkant van projecten.

Hoe gaat de werkgroep dit jaar verder?

In het komende jaar richt de werkgroep zich op het verder verbeteren van de toegankelijkheid en toepasbaarheid van de standaardproducten. De focus ligt onder andere op:

• Het beter ontsluiten van vaste formats én voorbeeldproducten uit afgeronde projecten vanuit de SharePoint‑omgeving.
• Het vergroten van de bekendheid van deze middelen bij de start van nieuwe projecten.
• Focus op het toepassen/verbeteren van de standaardproducten en minder nadruk op het ontwikkelen ervan.

De werkgroep blijft contact houden met projectteams, zodat ervaringen uit de praktijk gericht kunnen worden benut voor verdere verbeteringen.

Verzoek aan projectteams

Bij de start van nieuwe opdrachten vragen we projectteams nadrukkelijk om de beschikbare standaardproducten te raadplegen via SharePoint. Als je een mooi voorbeeld van een standaardproduct hebt afgerond is het handig deze te delen via SharePoint, zodat we dubbel werk voorkomen en we optimaal gebruik maken van elkaars kennis en ervaring binnen HHNK.

Op de SharePoint van HHNK zijn zowel de vaste formats als relevante voorbeelden uit eerdere projecten te vinden. Hieronder geven we een overzicht van de formats met een link naar SharePoint pagina.

Hierbij de links naar vastgestelde formats en nog niet vastgestelde formats op SharePoint.

NB voor de raampartijen: mocht je geen toegang hebben tot deze pagina binnen de HHNK-omgeving, raadpleeg dan je collega met toegang.

Groet,

De werkgroep Standaardproducten