Eisen en criteria bij aanbesteden
Ondernemingen die meedingen naar het uitvoeren van opdrachten van HHNK moeten aan bepaalde eisen en criteria voldoen. Aan een eis moet voldaan worden, een criterium is een wens en levert meerwaarde op, zoals punten of een fictieve aftrek op de inschrijvingssom.
Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden zijn bedoeld om bedrijven die niet integer zijn uit te sluiten bij een aanbestedingsprocedure. Als we uitsluitingsgronden toepassen geven we dit aan het in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). De UEA geldt als een eigen verklaring die u naar waarheid moet invullen en ondertekenen. Alleen als u door ons als winnende inschrijver bent aangewezen, moet u de bewijsstukken die horen bij de UEA alsnog bij ons aanleveren.
Voor opdrachten boven de Europese drempelbedragen gelden twee soorten uitsluitingsgronden: vrijwillige en verplichte, daaronder is het altijd vrijwillig.
Geschiktheidseisen
Waaraan moet een bedrijf voldoen om een bepaalde opdracht voor ons te mogen uitvoeren? In bepaalde gevallen stellen we daarbij geschiktheidseisen, zoals:
- Financiële en economische draagkracht (is de onderneming financieel gezond?)
- Technische en beroepsbekwaamheid (referenties die ervaring met kerncompetenties aantonen, overzicht van personeel, technische uitrusting)
Gunningscriteria
We gunnen onze opdrachten daar waar mogelijk op het gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV). BPKV is wat voorheen bekend heeft gestaan als de 'economisch meest voordelige inschrijving' (EMVI). Gunnen op BPKV betekent dat naast prijs ook altijd naar kwaliteit wordt gekeken. Als we kwaliteit ook meewegen dan geven we het gewicht daarvan in de aanbestedingsstukken aan, of we vermelden de maximale kwaliteitswaarde die met een kwalitatief (sub)gunningscriterium verdiend kan worden. Vooral op het gebied van duurzaamheid willen we met gunningscriteria meerwaarde belonen als daarmee onze duurzaamheidsambities gerealiseerd kunnen worden, zie daarvoor ook Duurzaamheid in aanbestedingen.
Gunnen op het gunningscriterium Laagste Prijs komt nog regelmatig voor, bijvoorbeeld als de gewenste kwaliteit vaststaat, zoals bij elektriciteit. Of als in het bestek de te leveren prestatie als nauwkeurig is omschreven, zoals vaak het geval is bij een eenvoudige bouwopdrachten in de GWW. Als we gunnen op Laagste Prijs, motiveren we dat in de aanbestedingsstukken.