Vergoeding bij niet tijdig beslissen

Per 1 oktober 2009 is de wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen in werking getreden. Deze wet is bedoeld om te zorgen dat de overheid zo snel mogelijk beslist over uw aanvraag of bezwaarschrift. Als de overheid niet op tijd beslist op uw aanvraag, heeft u recht op een vergoeding. Deze wet geldt ook voor ons.

Op iedere aanvraag en ieder bezwaarschrift proberen wij op tijd te reageren. Helaas lukt dat niet altijd. In ontvangstbevestigingen en andere brieven geven we aan wanneer u een beslissing krijgt. Binnen welke termijn er een beslissing op een aanvraag of bezwaarschrift moet worden genomen, staat in specifieke regelgeving waar de aanvraag of het bezwaarschrift uit voortvloeit. Dit kan een Rijkswet zijn, maar ook een verordening van het hoogheemraadschap of een andere regeling. Als er geen wettelijke termijn is, dan geldt een redelijke termijn. Wat redelijk is, hangt af van de soort beslissing.

Hoe komt u voor deze vergoeding in aanmerking?

Verstrijkt de wettelijke of de redelijke termijn zonder dat u een beslissing heeft ontvangen, dan kunt u ons een brief schrijven waarin u ons hierop wijst. U stelt ons daarmee schriftelijk 'in gebreke'. Als u twee weken daarna nog steeds geen beslissing heeft ontvangen, betalen wij u een vergoeding. Deze vergoeding kan oplopen tot maximaal € 1.260,--.

In de volgende gevallen krijgt u geen vergoeding:

• U dient geen schriftelijke ingebrekestelling in;
• U dient te vroeg een ingebrekestelling in (nog voordat de beslistermijn is verlopen);
• U dient de ingebrekestelling onredelijk laat in;
• U bent geen belanghebbende;
• Uw aanvraag of bezwaarschrift is bij voorbaat duidelijk niet-ontvankelijk of ongegrond.

Opschorten en verdagen

Soms wordt de wettelijke beslistermijn opgeschort. Wij kunnen uw aanvraag of bezwaar dan (nog) niet behandelen. Het gaat om de volgende situaties:

• U krijgt een brief waarin staat dat uw aanvraag of bezwaarschrift niet compleet is. U moet ons dan nog meer informatie geven. In zo’n geval wordt de beslistermijn opgeschort;
• Een medewerker van het hoogheemraadschap heeft aan u gevraagd of u akkoord gaat met opschorting van de beslistermijn en u bent akkoord;
• De vertraging in de besluitvorming is (gedeeltelijk) aan uzelf te wijten;
• Er is sprake van overmacht.

Wij mogen de periode voor een beslissing eenmalig verlengen. Dit wordt 'verdagen' genoemd. Wij mogen dit doen zonder een reden op te geven, maar vaak proberen we duidelijk te maken waarom wij verdagen.

Zonder bezwaarschrift in beroep

U kunt zonder een bezwaarschrift in te dienen in beroep gaan als wij te laat is met onze beslissing op uw aanvraag. U moet hiervoor eerst een ingebrekestelling hebben opgestuurd. Als u na twee weken nog steeds geen besluit heeft, kunt u rechtstreeks in beroep gaan. U moet griffierecht betalen om in beroep te gaan. U kunt ook rechtstreeks in beroep gaan als u de maximale vergoeding wel heeft ontvangen, maar tegelijk nog steeds geen besluit op de aanvraag heeft ontvangen. Verklaart de rechtbank het beroep gegrond, dan zijn wij verplicht om alsnog binnen twee weken te beslissen.

Postadres

Voor de ingebrekestelling kunt u gebruik maken van het formulier ingebrekestelling (pdf) . Als u een brief stuurt zonder het formulier, vermeldt dan als onderwerp 'ingebrekestelling'.

U kunt het formulier of de brief sturen naar het postadres van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Meer informatie over de nieuwe wet

Meer informatie over de Wet dwangsom en beroep kunt u vinden op de website van de Rijksoverheid:

www.rijksoverheid.nl > Onderwerpen > Goed openbaar bestuur > Dwangsom bij te laat beslissen