Ons nieuwe kantoor

Waarom een nieuw kantoor?

Wij bouwen een nieuw centraal kantoor in Heerhugowaard. Daarvoor zijn onder andere de volgende redenen:

• Door de fusie op 1 januari 2003 zijn zeven organisaties opgegaan in één hoogheemraadschap.
• De kantoormedewerkers werken nu in vijf verschillende kantoren verspreid over Noord-Holland (3 x Edam, Hoorn en Heerhugowaard). Door het nieuwe gebouw aan de Bevelandseweg gaan de kosten voor huisvesting omlaag en gaat bijvoorbeeld geen tijd verloren door reiskilometers tussen verschillende kantoren. De huidige kantoren worden afgestoten.
• Een centrale, zeer goed bereikbare ligging was belangrijk. De locatie nabij het station Heerhugowaard biedt dit zeker.
• Door het nieuwe gebouw werken de kantoormedewerkers vanaf begin 2011 in één gezamenlijke vestiging. Hierdoor wordt de onderlinge communicatie en samenwerking geoptimaliseerd.

Hieronder vindt u meer informatie over het nieuwe centrale kantoor.

• Locatie en feiten kantoor
• Flexwerken
• Meer contact en communicatie
• Duurzaam kantoor
• Architect
• Planning
• Omwonendenbijeenkomsten

Heeft u vragen over het kantoor dan kunt u die stellen via het mailadres centrale_huisvesting@hhnk.nl. Of belt u naar ons, 0299-663000.

Locatie en feiten kantoor

• Adres: Bevelandseweg 1, Heerhugowaard
• OV: Nabij station Heerhugowaard
• Totale oppervlakte perceel: 17.619 m2
• Bruto vloeroppervlak: 10.400 m2, exclusief parkeren
• Parkeren auto's, fietsen en motoren: ca. 6.190 m2
• Aantal fte: 495
• Aantal werkplekken: 352
• Start bouw: september 2009
• Oplevering: februari 2011

Flexwerken

Om te voorkomen dat we werkplekken maken die maar 30% van de tijd worden gebruikt, is ervoor gekozen om het flexwerkprincipe toe te passen. Dit houdt in dat de ruim 600 medewerkers niet meer allemaal hun eigen bureau hebben maar deze delen met hun collega’s. De bureaus van parttimers, medewerkers met verlof of ziekte worden zo optimaal benut. Hierdoor is het mogelijk maar 352 werkplekken in te richten. Dit scheelt aanzienlijk in het benodigde vloeroppervlak van de werkverdiepingen waardoor het gebouw kleiner kan zijn.

Meer contact en communicatie

Een tweede voordeel aan het flexwerken is dat het contact en communicatie tussen de medewerkers bevordert. Je komt elkaar gemakkelijk tegen waardoor afstemming eenvoudig en snel is en samenwerking wordt bevorderd. Bij het nemen van het besluit tot het bouwen van een nieuwe centraal kantoor was dit een zeer belangrijk argument. Het activiteiten gerelateerde kantoorconcept dat wordt toegepast versterkt dit nog eens. Niet de functie van de medewerkers bepaalt waar zij werken, maar de activiteit die zij op dat moment uitvoeren. Er zijn ruimtes waar ze zich kunnen afzonderen om geconcentreerd te kunnen werken, ruimtes om in projectgroepen te werken en verschillende soorten vergaderruimtes waar formeel en ook informeel overleg optimaal plaats kan vinden.

Duurzaam kantoor

Bij de bouw van het nieuwe kantoor is nadrukkelijk gelet op de duurzaamheid van de toe te passen materialen en installaties. Er is in dat kader gekozen voor reeds bewezen technologieën en steeds een kosten-batenafweging gemaakt. Wij zijn ons als organisatie midden in de maatschappij, met de taak te zorgen voor waterveiligheid, droge voeten en schoon water, bewust van de invloed die een gebouw heeft op het milieu en daarmee het klimaat. Daarnaast werkten wij met geld van de inwoners. Het is dus zaak dit op een goede wijze te besteden.

Bij het vaststellen van de ambities is gebruik gemaakt van de landelijke GPR methode (Gemeentelijke Praktijkrichtlijn Gebouw).

• water           9
• energie        7
• materialen    6
• afval            6
• gezondheid   8

Dit is het ambitieniveau op een schaal van 1 tot 10 met een wettelijk minimum van 5.

Hierbij is de ambitie op water hoog neergezet en zijn de overige ambities op bovengemiddeld gesteld. Met betrekking tot energie wordt de ambitie hoger ingezet, aangezien dit door de stijgende energietarieven goed is terug te verdienen. Vanuit het belang van de gezondheid van de medewerkers is ook dit onderdeel hoger ingezet. De ambities zijn doorvertaald in keuzes voor bepaalde materialen en toepassingen zoals een Warmte Koude Installatie, waterdaken, een zuiverend rietfilter, wateropvang onder het parkeerterrein en het gebruik van het zeer duurzame materiaal bamboe. Verder is bij het ontwerp van de gevels gezorgd voor maximaal gebruik van buitenlicht en zonnewarmte als gratis en duurzame licht- en energiebronnen.

Energiezuinig binnenklimaatbeheer

Er is gekozen voor een Warmte Koude Installatie die zowel koud als warm water opslaat in de bodem. In de zomer wordt op 100 meter diepte grondwater onttrokken aan een koude bron. In de winter aan een warme bron. De werkruimten hebben geen radiatoren of airconditioning. Het klimaat wordt 's zomers en 's winters geregeld vanuit de plafonds. Voordeel is een betere warmte- en koudeverdeling dan de traditionele voorzieningen.

Dit systeem is momenteel de meest duurzame manier van klimaatbeheersing die beschikbaar is. Door de warmte, die in de zomer gratis is, op te slaan en op een later tijdstip te gebruiken, kost dit systeem zo’n 65 procent minder energie dan conventionele klimaatbeheersing met CV-ketels en koelmachines.

• Meer informatie over de werking van het systeem (pdf)

Wateropvang onder parkeerterrein

Onder de bestrating van een groot deel van het parkeerterrein wordt een aquaflow systeem ingebouwd. Een laag los steen onder de open bestrating vangt regenwater op. Daarna wordt het gefaseerd afgevoerd naar een aanliggende waterpartij. De opvang werkt als een tijdelijke waterberging en het vervuilde water komt niet in het oppervlakte water terecht maar kan gezuiverd worden door het verderop gelegen natuurlijke helofytenfilter.

Waterdaken

Er komen verschillende daken met een laagje water daarop, zogenaamde waterdaken. Het water zorgt ervoor dat de ruimtes daaronder minder snel opwarmen door de zon, bijvoorbeeld het bedrijfsrestaurant dat op het zuiden ligt. Het is hierdoor niet nodig om de ruimtes onder de waterdaken bij te koelen door middel van energieslurpende airconditioningsystemen. Dit scheelt aanzienlijk in het energieverbruik van het gebouw.

Zuiverend rietfilter

Het water dat uit de wateropvang onder het parkeerterrein en van de waterdaken komt wordt via een vijver op het eigen terrein gezuiverd door een helofytenfilter. Dit is een rietpartij met daaronder een drainagesysteem waarin zand een hoofdrol speelt. Na zuivering van het water door riet en zand wordt het weer omhoog gepompt naar het hoogste waterdak, waarna de waterkringloop op het terrein weer overnieuw kan beginnen. Door dit natuurlijke, energiezuinige, zuiveringssysteem blijft het water in de eigen waterkringloop en vervuilt het het aangrenzende watersysteem niet.

Bamboe

Bij de inrichting van het kantoor wordt veel gebruik gemaakt van het uiterst duurzame en slijtvaste bamboe. Het komt op de vloer, de bureaubladen en de wanden.

Architect

Het architectenbureau Rudy Uytenhaak uit Amsterdam (www.uytenhaak.nl) is geselecteerd als architect voor onze nieuwe centrale huisvesting. Doorslaggevend in de keuze voor dit bureau was de vertaling van de uitgangspunten in en de architectonische kwaliteit van het schetsontwerp.

Het nieuwe kantoor komt op een belangrijk kruispunt naar het centrum van Heerhugowaard. De architect verwerkte veel water in zijn ontwerp. Het water en het ruime groene profiel van de Westtangent zorgen voor een landschappelijke dimensie rond het terrein. Met het ontwerp dat een combinatie is van een stadspoort (land) met een singelgebouw (water) wordt een link gelegd met de kerntaken van het hoogheemraadschap. De entree is aan de noordoostkant van het gebouw gesitueerd, aansluitend op de stadboulevard.

Planning

In dit project wordt een strakke planning gehanteerd. Voor elke fase is gedefinieerd wat er bereikt moet worden binnen welke termijn. In deze pdf (pdf) is de planning inzichtelijk gemaakt.

Ontwerpfase (april-november 2008)

• Schetsontwerp
• Voorlopig Ontwerp en Definitief Ontwerp
• Bouwaanvraag
• Vergunningen

Contractvormingsfase (november 2008-maart 2009)

• Contractdocumenten
• Europese aanbesteding bouwpartijen
• Bestek

Realisatiefase (april 2009-december 2010)

• Werkvoorbereiding
• Bouw
• Oplevering

Omwonendenbijeenkomsten

Op 7 oktober 2008 en 22 augustus 2009 werden informatiebijeenkomsten georganiseerd voor omwonenden van de bouwlocatie. Ze werden geïnformeerd over het ontwerp van het kantoor, de inrichting van het omliggende terrein en de planning van de bouwwerkzaamheden.

• Vragen en antwoorden (pdf)